活動完成了，照片也選好了，新聞稿卻仍只有「順利舉行」「反應熱烈」。這些話交代了心情，卻未必讓第一次接觸服務的讀者，理解這次工作的價值。

以下用虛構的社區修補工作坊作文字練習。機構、參加者和例句均為教學情境，不是真實新聞、客戶成果或採訪承諾。

從活動名稱，走向一條公共問題。

「社區修補工作坊圓滿結束」是活動紀錄。若團隊真正想談的是街坊如何分享日常技能，故事角度可以從這條問題開始：「一件小物壞了，除了丟掉，街坊可以怎樣一起想辦法？」

角度不是把活動包裝得更宏大。它需要有工作本身的證據支持：怎樣安排參與、哪些事情真的發生，以及為何與讀者有關。沒有資料證明節省了多少廢物，就不要把一場練習寫成城市層面的環保成效。

先寫一句話回答：這篇稿想讓不認識我們的人，理解哪一件事情？再看看現有材料能否支持；若不能，就縮小題目或補資料，而不是增加形容詞。

先給重點，再給可以核實的細節。

開首可以交代事件、參與方式與最值得理解的安排；之後才補日期、地點、背景與機構介紹。例如：「在這個虛構工作坊中，街坊帶來日常小物，一起討論能否修補；活動設有示範及交流環節。」

這句示例仍不夠成為真稿，因為它需要已核實的日期、安排及負責人。它示範的只是次序：讓讀者先看見發生甚麼，再理解為甚麼；不要讓背景介紹把消息埋起來。

寫完後逐句問：這是事實、當事人的看法，還是我們的解讀？事實要有來源；看法要交代說話的人與語境；解讀則要留在資料所能支持的範圍。

引述和照片，都需要照顧人的處境。

沒有核實的訪問，不寫「參加者表示……」，也不讓AI代替真實人物說話。可以先在工作稿標記「這裡需要一段經確認的引述」，待採訪與用途安排完成後才補入。

選照片時，除了畫面好看，也要問使用目的、人物是否可辨認、說明是否準確，以及機構的同意與保護流程是否完成。即使對方曾接受服務，也不等於其故事可以用於每一次宣傳。

涉及兒童時，還要按機構的兒童保障安排處理。UNICEF的兒童報道倫理指引強調尊嚴、私隱與避免傷害；這是核對入口，不能用一句「已獲同意」替代整個保障評估。

把稿件整理成對方容易接續的材料。

正式提供媒體前，核對消息重點、日期和名稱、數字來源、已確認引述、圖片說明與可用範圍，以及負責回覆的聯絡方式。資料有缺口，就先補齊或縮小稿件範圍。

新聞稿是提供可理解、可查證的消息，不是保證刊登。若媒體沒有採用，仍可考慮在機構自身渠道用合適篇幅分享；但人物用途與事實核對不因渠道不同而自動省略。

下一次練習，可以先改開首的兩句，再請一位不熟悉項目的同工閱讀：他能否說出發生甚麼、與誰有關，以及還想問哪一條問題？這比先追求「更有感染力」更容易開始。