
2022年至2023年,
我們受AIA邀請,幫公司經紀團隊錄製Podcast與Webinar,
項目進行一年左右,
以理財與生活故事來服務高保值客戶。
當時我負責營銷項目管理,但從來未試過操作錄音與錄影器材,
正因如此,我才低估了技術難度。
Society Creators 項目* 由我策動,
因此團隊不像 Adsupervisor 對待 AIA 般搬出全套板斧,
於是在上一次專訪女青天拉吧 — 天水圍故事館館長小宇時,
我才發現缺乏資源與事前策劃的後果。
錄音前,我們會提早演練與準備,
讓我掌握錄音與錄影的做法後,
才帶著訪問大綱與整袋器材,
出發到天水圍專訪小宇。
但由於在場只有我一個人,
架設器材後,我無法監控成品品質,
直到回到公司後才發現,
聲音又有問題,影片又相當沈悶,
加上首次訪談,經驗老到的我反而變得手忙腳亂。

天拉吧訪談現場
當日實際錄製現場。

天拉吧訪談 still
Society Creators 算是小品之作,
「刀仔鋸大樹」的代價就是許多事情就像回到剛創業一樣,
透過摸索與學習來不斷進步。
專訪過後,我們再問小宇感想,
他非常用心地給予建議,
例如準備耳機讓來賓聽得見即時聲音,
從而調整講話聲音大小;
或者再多一個人手來應付錄製,
讓我專心在訪談之中。
吸取教訓之後,我們亦立即調整部署,
計劃增購器材與重新設計流程,
讓Society Creators資源能夠更用得其所,
而更重要的一點是:讓項目更夠保持在高效率與低耗能的情況下持續運行。
為了有好表現,我們可以放一場煙花,
但總不可能每月都放煙花,這樣是不現實的。
既然我們期望透過 Society Creators 來接觸不同NGO,
就要以可持續而具營銷效能的策略來營運。
我也有反思:為什麼過去曾經在商業項目成功的事,忽然變得寸步難行?
我覺得,或許是我高估自身能力,又低估了人手的重要性。
就如社福界,總喜歡以「headcount」來代替「專業」,
似乎Fresh grad就能做到營銷,大機構過來的人就有經驗。
講故事從來不難,但講一個貫徹始終,符合項目價值,又令讀者喜歡的故事,就有難度了。
而這亦是我們得以與NGO合作的原因。
慚愧的是,將道理掛在口邊的我,卻跌入了這個陷阱之中,
或是所謂「能醫不自醫」。
往後,無論喜愛與NGO合作的Adsupervisor團隊,
還是喜歡與NGO一同講有趣故事的Society Creators團隊,
希望都能夠在為別人策劃時,
亦能做好自身,講好屬於自己的故事。
如果你還未聽我專訪小宇的Podcast,記得點擊連結收聽!
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如果你是NGO單位,最近有些有趣的社福大小事想分享,
或者活動與展覽即將舉行,
非常歡迎你聯絡我們,或者我們亦有機會談天說地!
一如以往,我都非常期待聽到讀者的想法,
你喜歡我分享這種經驗嗎?還是喜歡講多一點營銷案例呢?
記得回覆電郵,我一定會見到並回覆的!
*簡單介紹:Society Creators 是營銷團隊 Adsupervisor 的NGO項目。
Society Creators 主要負責NGO營銷訓練、教學與社交媒體互動;
則主要負責NGO合作項目,例如社交媒體營銷、展覽設計、
刊物 (年報、季刊、Impact report) 設計、網站設計等。
詳細可參考我們的網站:
瀏覽 Adsupervisor 網站
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看看 Society Creators 的機構培訓方向,再從你們的工作需要開始討論。
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