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第一次訪問大失敗?我是如何從女青天拉吧訪問中學習

2022年至2023年,

我們受AIA邀請,幫公司經紀團隊錄製Podcast與Webinar,

項目進行一年左右,

以理財與生活故事來服務高保值客戶。

當時我負責營銷項目管理,但從來未試過操作錄音與錄影器材,

正因如此,我才低估了技術難度。

Society Creators 項目* 由我策動,

因此團隊不像 Adsupervisor 對待 AIA 般搬出全套板斧,

於是在上一次專訪女青天拉吧 — 天水圍故事館館長小宇時,

我才發現缺乏資源與事前策劃的後果。

錄音前,我們會提早演練與準備,

讓我掌握錄音與錄影的做法後,

才帶著訪問大綱與整袋器材,

出發到天水圍專訪小宇。

但由於在場只有我一個人,

架設器材後,我無法監控成品品質,

直到回到公司後才發現,

聲音又有問題,影片又相當沈悶,

加上首次訪談,經驗老到的我反而變得手忙腳亂。

天拉吧訪談現場
天拉吧訪談現場

當日實際錄製現場。

天拉吧訪談 still
天拉吧訪談 still

Society Creators 算是小品之作,

「刀仔鋸大樹」的代價就是許多事情就像回到剛創業一樣,

透過摸索與學習來不斷進步。

專訪過後,我們再問小宇感想,

他非常用心地給予建議,

例如準備耳機讓來賓聽得見即時聲音,

從而調整講話聲音大小;

或者再多一個人手來應付錄製,

讓我專心在訪談之中。

吸取教訓之後,我們亦立即調整部署,

計劃增購器材與重新設計流程,

讓Society Creators資源能夠更用得其所,

而更重要的一點是:讓項目更夠保持在高效率與低耗能的情況下持續運行。

為了有好表現,我們可以放一場煙花,

但總不可能每月都放煙花,這樣是不現實的。

既然我們期望透過 Society Creators 來接觸不同NGO,

就要以可持續而具營銷效能的策略來營運。

我也有反思:為什麼過去曾經在商業項目成功的事,忽然變得寸步難行?

我覺得,或許是我高估自身能力,又低估了人手的重要性。

就如社福界,總喜歡以「headcount」來代替「專業」,

似乎Fresh grad就能做到營銷,大機構過來的人就有經驗。

講故事從來不難,但講一個貫徹始終,符合項目價值,又令讀者喜歡的故事,就有難度了。

而這亦是我們得以與NGO合作的原因。

慚愧的是,將道理掛在口邊的我,卻跌入了這個陷阱之中,

或是所謂「能醫不自醫」。

往後,無論喜愛與NGO合作的Adsupervisor團隊,

還是喜歡與NGO一同講有趣故事的Society Creators團隊,

希望都能夠在為別人策劃時,

亦能做好自身,講好屬於自己的故事。

如果你還未聽我專訪小宇的Podcast,記得點擊連結收聽!

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如果你是NGO單位,最近有些有趣的社福大小事想分享,

或者活動與展覽即將舉行,

非常歡迎你聯絡我們,或者我們亦有機會談天說地!

一如以往,我都非常期待聽到讀者的想法,

你喜歡我分享這種經驗嗎?還是喜歡講多一點營銷案例呢?

記得回覆電郵,我一定會見到並回覆的!

*簡單介紹:Society Creators 是營銷團隊 Adsupervisor 的NGO項目。

Society Creators 主要負責NGO營銷訓練、教學與社交媒體互動;

則主要負責NGO合作項目,例如社交媒體營銷、展覽設計、

刊物 (年報、季刊、Impact report) 設計、網站設計等。

詳細可參考我們的網站:

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